受疫情影響，越來越多企業已經採取WFH、居家辦公、異地辦公；而近期疫情升溫更是促成企業加速評估、導入、建置WFH機制，WFH已經成為正在進行式！美國最大的freelance平台預估，2028年將有七成以上的人採用遠距工作模式。未來，遠距辦公已從趨勢變成「進行式」。
當公司採取遠端工作、居家辦公時，人資夥伴別忘了這三件事「勞保、出勤、加班」，金儀整理三大重點供參考！人資夥伴也可以參考勞動部的《勞工在事業場所外工作時間指導原則》，避免觸法。
一、出勤紀錄不能少！在家工作，也得有完整出勤
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勞基法明定：雇主應置備勞工的出勤紀錄，並保存五年。除此之外，勞動契約中應約定工作的開始時間以及結束時間。這代表即使是遠距工作WFH，人資也需確保員工都有紀錄工作時間。「出勤紀錄」可以用打卡機、刷卡、簽到等工具；WFH居家辦公時，人資亦可和員工約定使用電子郵件、遠端打卡、表單等完善出勤紀錄。
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二、勞保 VS. WFH
Tips：人資注意！勞保也含WFH為確保勞資雙方權益，需說明清楚
如果在 WFH 期間，員工因工作而受傷，依然屬於勞保所保障之範圍。
注意：在家工作之於「職災」的定義，在法律上還未明確，但根據《職業安全衛生法》第五條，「雇主使勞工從事工作，應在合理可行範圍內，採取必要之預防設備或措施」。企業應做好遠端工作的預防措施，人資也需確保員工確實了解資訊，保障勞資雙方權益。
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三、加班、休息、給薪，比照辦理
Tips：人資必知！遠端工作時數、KPI應事先溝通，「互信」機制才能運作
加班或休息時數，遠端工作都應與在公司辦公相同。
加班的部分，員工與雇主應雙方溝通好加班的狀況，並持有通訊紀錄和工作紀錄輔佐。當企業改成WFH，員工能自行調配工作的時間和地點（異地辦公），建議請員工撰寫「企業日誌」、「工作日報」等工作記錄，方便雇主了解員工在家工作的情況，雙方也更能掌握加班的時數。
當遠距辦公成為日常，軟硬體的因應都逐漸上了軌道，人資夥伴同步煩惱的可能是「人才培育」、「人才管理」，人資夥伴可以參考《遠距工作的運作原則》，點擊下載。
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