「移工排班管理」一向是製造業HR和老闆頭痛問題Top1
探究移工管理的問題,不外乎是因為語言不同導致溝通不易,以及移工工時是勞檢重點項目之一;這些簡單的描述牽扯到人事管理、薪資計算、出勤紀錄統計等繁瑣的工作,只要先盤點管理難題,針對難題尋求解決方案,相信製造業人資夥伴能夠更有效率的管理移工團隊!
製造業人資分享移工管理痛點:
● 語言習慣不同:當外籍員工提出請假、薪資問題、加班申請時,難以清楚說明
● 中文版薪資單:薪資計算明細只有中文版,外籍員工看得滿頭問號
● 勞檢重點項目:移工每日工時是否超過12小時、全月加班超過46小時、連續工作7日以上…等,琳瑯滿目的檢查清單,怎麼記得住
移工管理推薦雲端人資系統,輕鬆因應勞檢、解決人事管理痛點!
怎麼解?金編整理製造業x移工管理常見Q&A,HR趕快筆記參考。
製造業x移工人資管理Q&A
Q:製造業聘雇移工人數多,若遇到請假、加班申請問題時,都需逐一說明相當耗時怎麼辦?
A:推薦使用雲端人資系統,員工可於系統直接請假、加班申請,同時可查詢假別天數、薪資項目等,系統簡易好操作,有效減少人資重複說明時間。另外,薪資單支援多國語言版本,HR不用再為解釋比手畫腳了!
Q:製造業一向是勞檢重要產業之一,該如何因應、避免受罰?
A:勞檢重點項目為移工工時長度,雲端人資系統提供線上排班功能,可針對異常工時自動警示,取代傳統人工排班表,不僅需要二次校對,一不小心排了超時班表還會觸法受罰。
系統即時更新
人資系統依勞基法令即時調整更新
機房資安認證
國際雲機房ISO27001資安認證
降低人力成本
免專人維護及硬體建置,減少人事成本
案例分享|製造業移工管理痛點推薦雲端人資系統
OO製造業人資主管分享:因公司為傳統產業,主要聘雇外籍員工居多,過往多使用人工計算薪資,每到月底會計小姐就會怨聲載道,過多的紙本單據核對費時耗力,也常發生月底才發現工時超時等問題!後來,公司導入金儀雲端人資系統,除了能快速計算薪資、線上排班還有自動警示功能,針對員工是否超時加班發出提醒,再也不必擔心違反勞檢規定受罰了!另外,HR系統顯示介面支援多國語言、薪資單亦可選不同語系,節省會計小姐與外籍員工往來溝通的時間!
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