康軒文教集團為台灣教科書出版業者,專精國中小教科書研發,事業版圖穩健成長,目前出版事業體超過700位同仁,營運據點包含台北、桃園、台中、台南和高雄等地。為了能提升數位化營運效能,與金儀公司攜手合作,引進金儀KONICA MINOLTA影印機及「印量管理系統」,進行文件輸出流程和印量管理優化,協助康軒導入數位化管理,提升營運效能。
康軒在導入「印量管理系統」之前,因未能有清楚的管理數據報表,所以在每月的影印機使用量,較無法區分出來是哪些部門及人員所使用,而管理者端也只能看著每個月的印量越來越多,導致營運成本逐步攀升。
為此,康軒今年積極推動印量管理的優化方案,透過金儀公司的「印量管理系統」,建立一套公平透明的管理機制和報告系統。每個部門和同仁的使用量都將被紀錄,使得總部和部門管理者能輕鬆且準確地進行每月的印量管理和追蹤。
康軒文教導入「印量管理系統」,優化文件輸出流程及管理。透過印量管理機制,實現ESG減碳
導入「印量管理系統」的好處,是建立一套透明管理的機制,讓內部人員在影列印時,減少不必要的輸出浪費,無形中形成一種制約,讓影列印的紙本文件真的能用在必要的輸出文件上。舉例來說,像書籍的編輯在打樣稿做校對時,輸入列印的張數,有可能誤植,原本要下列印10張,但卻多輸入一個位元,變成100張,如此一來就產生打樣時的浪費,但現在有了印量控管軟體,就多了一個機制可以在系統上做取消,重新下達列印的指令,這些都能讓人員減少誤印,也搭配到康軒響應ESG節能減碳的目標。
刷卡漫遊,方便文件取件
康軒文教採購經理提到,金儀的「印量管理系統」,還包含了刷卡取件,漫遊列印的功能,只要帶著卡片,就可以讓我們在不同樓層的影印機,取得我們所需列印或影印的文件,相當便利。未來也希望將漫遊取件的功能擴及到各分公司的營運據點,這樣對於同仁出差也會帶來很好的便利性,增進同仁的體驗。
金儀公司多年來代理KONICA MINOLTA設備以環保節能為訴求,並且搭配細緻化的彩色、黑白文件輸出,符合康軒文教對於圖文出版高品質的需求,並搭配硬體軟體整合性方案,讓文件輸出管理獲得高效率和產出,以符合ESG管理時代趨勢。