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成功案例

全球人壽|機密文件管理系統推薦「文檔管理解決方案」資安防護更安心

全球人壽1994年起在台灣營運,深耕台灣地區已逾24年,保戶數更超過460萬名,以專業的全省業務團隊及優秀的顧客服務著稱於業界,提供保戶全方位保險及退休規劃服務,多年來經營屢創佳績,並開啟台灣壽險業多元化行銷通路之成功先例。

企業資安問題不可輕忽!文件管理系統推薦

全球人壽因保戶數眾多,持有大量保戶的個人資料,對顧客資料及內部文件安全高度重視,此次透過震旦集團大顧客事業部深入溝通需求後,針對全台多據點、多設備等造成機密文件管理不易的問題,提供專業的「軟+硬」解決方案服務,輕鬆掌握個資安全,並提升文檔管理效率。

 

在硬體設備規劃上,金儀公司提供Konica Minolta bizhub 458事務機器,其設備高效而穩定的影印速度,採用1,800dpi×600dpi的列印解析度,以穩定、高效率、環保節能、整合系統能力優異著稱,對於細小的文字和線條具有出色的再現能力,非常適合保險業有大量列印及文書處理需求使用。

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同時,全球人壽總公司及全省分公司部門皆安裝「印量管理(Magic Show)」解決方案,在硬體事務機設備上結合原有員工門禁卡,可識別使用者身分,所有部門之列印紀錄、印量使用狀況都能輕鬆掌握,有效提升文件輸出安全;在印量管控與查詢列印紀錄上,可針對個人或部門進行影/列印用量限制設定,並提供查詢使用與印量紀錄,自動產生全台管理報表,方便部門費用之分攤。

 

全球人壽運用此套系統,不僅節省人工作業時間,且數據準確性高,提升作業品質與時效全球人壽運用此套系統,不僅節省人工作業時間,且數據準確性高,提升作業品質與時效

資安防護+文檔管理 公司機密文件控管更嚴謹

全球人壽總務處表示,此套系統上線後,大幅節省行政作業時間,且數據準確性高,提升作業品質與效率;在文件資訊安全方面,因事務機器設備上可查詢完整文件輸出作業記錄,追蹤機密文件輸出狀況,有效保障顧客資料及內部文件安全。

 

震旦集團具備軟體解決方案、硬體整合能力、全台服務三大優勢,憑藉著多年來專業經驗,在印量管理、文檔管理及資訊安全部分,已成功協助許多大型企業完成整合作業,即使分公司服務據點多,也能確保即時服務不漏接;此次協助全球人壽建立印量管理及文件安全防護網,其服務品質更受顧客肯定。

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金儀提供影印機、印表機、事務機等辦公設備,另可針對印量提供影印機租賃或影印機出租方案,彈性多元的辦公解決方案,協助企業提升辦公效率!欲了解更多影印機租賃方案、文件管理系統價格歡迎於下方留言,或電洽4128-566由專人為您服務!

 

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