金儀提供多功能事務機推薦比較,並設置專業客服中心,線上會您排除影印機設定、多功能事務機故障等疑難雜症;另外,也可以透過行動客服APP,線上報修或採購耗材,更便利即時!
▍停.看.聽—採購前多功能事務機評比
辦公室設備基本上都用在處理文書作業,因應機密性、便利性等需求,事務機功能也跟著推陳出新,例如可列印浮水印為文件雙重加密,Konica Minolta影印機創新設計,高生產力、數位化、直覺化的操作,結合手機行動列印功能,讓輸出更快速省時。
比較過多款事務機、影印機還是摸不著頭緒?跟著金儀整理的停.看.聽步驟,釐清使用需求、印量範圍,輕鬆挑選合適的多功能事務機。
(延伸閱讀:影印機租賃攻略看這篇)
▍停—依使用需求篩選合適多功能事務機
多功能事務機基本功能為影印/列印/傳真/掃描,對應下表使用需求,分類出使用頻率、使用部門,同時也可以區分這些需求是否需要彩色事務機,抑或是黑白多功能事務機就足夠。
需求 |
事務機功能 |
紙本電子化 |
掃描 |
電子文件輸出 |
列印 |
文件複印 |
影印 |
交換文件資料 |
傳真 |
▍看—依實際印量選出影印機租賃方案
影印機、多功能事務機適合中、大型企業使用,如:醫療院所、銀行、學校、或月印量大於1,000張的企業。
企業 |
月印量 |
需求 |
工作室 |
每月3,000張以下 |
黑白/快速輸出 |
會計師事務所、醫療院所 |
每月3,000~9,000張 |
彩色/黑白 |
出版社、公家機關 |
每月9,000張以上 |
彩色/黑白/快速輸出 |
*上表為參考值,實際印量依企業使用需求計算
金儀提供影印機租賃方案,依企業印量及使用需求客製多功能事務機租賃方案,全台共34個據點服務網綿密,並設置有專業客服中心,工程師可線上協助排除故障問題。