影印機採購面面觀
影印機採購過程中「成本」是採購人員最重要的考量因素,到底該如何選擇?買影印機還是租賃影印機?金儀提供採購五大要點,協助您釐清採購需求。
影印機事務設備採購五大要點—採購前Check清單
1.影印機是否為全新
本次採購是原使用影印機汰舊換舊、汱舊換新或新購影印機
2.影印機基本規格
了解原使用的影印機機況、印量,確認公司實際印量需求
3.影印機功能需求
檢視過去在影印機使用上有那些不足,是否有特殊需求(如:印量控管等功能)
4.黑白或彩色影印機
預留擴充空間,若未來的營運規模擴大,業務需求增加,使用人數或印量可能變多,又或者有彩色影印或彩色列印的需求
5.影印機文件資安
與IT人員討論,企業在文件與檔案處理作業流程是否有整合需求,現行流程是否有符合資安要求,若需要整合解決方案,金儀也提供顧問式服務,協助企業提升辦公效率!
整合解決方案成功案例→知名電信業資安防護
採購人員在影印機採購前需確認相關使用需求,接下來就可以針對全新機或二手影印機、列印速度、彩色或黑白來挑選適合的影印機。
買影印機還是租賃影印機-就看每月印量
每月使用200~2000張
推薦使用規格:每分鐘20張(A4)
.彩色機bizhub C227|方案及規格
.彩色機bizhub C258|方案及規格
.黑白機bizhub 226|方案及規格
.黑白機bizhub 287|方案及規格
每月使用2001~4000張
推薦使用規格:每分鐘30張(A4)
.彩色機bizhub C308|方案及規格
.彩色機bizhub C368|方案及規格
.黑白機bizhub 367|方案及規格
每月使用4001~8000張
推薦使用規格:每分鐘40張(A4)
.彩色機bizhub C458|方案及規格
.黑白機bizhub 458e|方案及規格
每月使用8001張以上
推薦使用規格:每分鐘50張以上(A4)
.彩色機bizhub C558|方案及規格
.黑白機bizhub 558e|方案及規格
.黑白機bizhub 658e|方案及規格
.黑白機bizhub 758|方案及規格
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