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設備解決方案

KONICA MINOLTA影印機支援PDF加密掃描功能,為文件安全把關!|金儀辦公解決方案

PDF掃描加密PDF掃描加密

PDF真的安全嗎?掃描加密功能守護文件安全!

辦公族最熟悉的文件四大天王:Word、Excel、PowerPoint、PDF

其中,為了文件不被修改/增刪,我們習慣用PDF來傳送或保存重要檔案。但!PDF真的萬無一失嗎?

 

利用影印機掃描加密功能—為文件安全多上一道鎖!

機密文件再也不用印出來鎖在抽屜裡囉!

KONICA MINOLTA影印機提供掃描加密功能,文件掃描成電子檔後,需有權限密碼才可開啟閱覽,文件資安交給金儀把關!

 

KONICA MINOLTA影印機PDF加密掃描操作步驟如下:

1.置放掃描文件後並於掃描待機畫面點選[檔案格式]"PDF"
2.點選 [PDF細節設定]
3.點選 [加密]

 

4.按[加密]+[開啟]並點選”密碼”欄的鍵盤
5.輸入檔案開啟密碼
6.密碼確認[打勾]

 

 

7.輸入密碼
8.按[打勾]+[啟動]即完成掃描

 

9.當於電腦接收到掃描檔案時並點選開啟,即會顯示要求輸入”密碼”

 

此外,若於步驟4點選”權限密碼”欄的鍵盤,還能設定限制檔案列印、頁面刪修功能,進一步確保檔案的資訊安全
10.輸入密碼
11.點擊變更許可
12.選擇需要的編輯權限

 

 

 

金儀提供完整文件解決方案,影印機掃描加密解決文件資安問題,任何有關KONICA MINOLTA影印機使用上的問題,都可以於下方「留言板」留言告訴我們!

 

 

*註:觸控面板機種具此功能,上述介紹以 bizhub C308 機型介紹為例,但不同型號所顯示的位置、文字略有差異。

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