揪出企業隱形成本,節流就靠雙面列印、廢紙列印
辦公室節流、降低營運成本是企業經營永遠的課題。
「如何有效節流」更是辦公室防疫期間首要重視的,許多採購人員都知道要裝設影印機列印控管功能,掌握每月印量;但,大多數中小企業仍忽略這微小的企業隱形成本,對於使用回收紙影印、廢紙列印存有疑問,真的能節流嗎?

以下為金編整理三種節流方法,小細節也能降低營運成本!


節流妙方1. 廢紙列印與回收紙影印
將印過的單面廢紙放入手送台,依照機器圖示將列印的空白面朝下輸出,就能省下一張紙張的費用囉~
揪出企業隱形成本,節流就靠雙面列印、廢紙列印

試算:每日需印出日報表與主管討論共1頁,一週共會印5張紙,5x4(週)=20張/月,改採廢紙列印或回收紙影印,每人一個月就可以省下20張,若一個部門有10人,則一個月可省下200張辦公用紙。(一包A4紙約有500張,只要有2.5個部門都依照上述方式,一個月可省下一包A4紙)

節流妙方2. 雙面列印與雙面影印操作步驟
精簡費用從小地方做起,養成雙面列印、雙面影印的習慣,節省辦公用紙即是節流。
雙面列印步驟拆解:檔案→列印→KONICA MNOLTA bizhub C360i影印機→內容→佈局→列印種類選擇雙面→確定
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雙面影印版面按鈕

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試算:每月月底需印出結案報告共20張紙,每月20張一年共240張,改採雙面列印一年可省下一半120張紙。
節流妙方3. 列印控管:彩色/黑白列印
採購人員或管理員可以設定同仁使用事務機/影印機的列印權限,以user1為例,管理員將user1的複印設為”僅限黑白”,那麼user1在複印時如果選擇到全彩模式,面板即會顯示”彩色影印被限制”而無法輸出。可有效節省彩色碳粉匣。
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型號bizhub 367bizhub C360ibizhub C450i
功能自動雙面列印,節省用紙量帳號&列印列印流程,減少誤印,避免浪費ECO資訊顯示,環保效益一目了然
彩色列印□ 是 ■ 否■ 是 □ 否■ 是 □ 否
黑白列印■ 是 □ 否■ 是 □ 否■ 是 □ 否
環保標章證號環標字第15755號環標字第21094號環標字第21717號
適用對象警察/消防機關/學校法律/會計/顧問金融/證券/保險
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