Ｑ.機密列印功能怎麼設定？如何使用機密列印做好列印管理

根據統計「機密列印功能」能有效協助企業做好列印管理：減少紙張浪費、降低文件孤兒產生等，機密列印設定超簡單，跟著步驟完成吧！

A. 請依序以下操作步驟設定機密列印功能。

STEP1. 檔案列印操作步驟

(1) 點選左上角［檔案］

(2) 點選［列印］

(3) 點選［印表機內容］

STEP2. 在印表機內容 >列印喜好設定中，選擇機密列印輸出

(4) 點選>［基本的］

(5) 點選［輸出方式］下拉選單> 選擇［機密列印］

STEP3. 在使用者設定輸入機密列印的ID和密碼

(6) 在機密列印選項中，輸入機密列印ID和密碼

(7) 點選>［確定］，之後按正常方式執行列印

STEP.4 在機器端面板執行機密列印取件

(8) 選面板右上方的［選單］

(9) 點選［檔案箱］

STEP.5 選擇檔案箱系統功能

(10) 點選［系統］

STEP.6 選擇檔案箱安全列印功能

(11) 點選［安全列印］

STEP.7 輸入機密列印ID密碼

(12) 輸入機密列印ID密碼

STEP.8 進入機密列印檔案箱

(13) 選擇檔案箱圖示，出現待列印文件

STEP.9 點選欲列印的檔案，再點選列印輸出

(14) 點選欲列印的檔案

(15) 點選列印，資料直接輸出

注意事項

• ID：1-16位，英文或數字皆可，英文有大小寫之分
• 密碼：1-60位，英文或數字皆可