Ｑ.印表機設定列印控管：列印時，需同時輸入帳號／密碼

是否常在印表機看到許多文件孤兒？機密列印不僅可以減少文件孤兒產生，更可以提升文件安全性。善用列印管理功能列印控管更便利，節流從小地方做起，首先打開印表機設定吧！

列印時，需同時輸入帳號／密碼的操作步驟：

STEP 1. 進入「控制台」中，點擊裝置和印表機

(1) 進入控制台中，點擊［檢視裝置和印表機］

STEP 2. 開啟列印喜好設定

(2) 在影印機圖案上按滑鼠右鍵

(3) 點選［列印喜好設定］

STEP 3. 進入帳密輸入的畫面

(4) 點擊［基本的］頁籤

(5) 點擊［認證／部門管理］

STEP 4. 確認管控方式，輸入帳密

(6) 確認管控方式為［認證］或［部門管理］，並於正確的欄位中輸入帳密

．部門名稱：英文或數字皆可，不限字數

．密碼：英文或數字皆可，不限字數

※ 建議可設定好記憶的英文或數字

(7) 點擊［確定］

STEP 5. 套用設定，並測試列印是否正常

(8) 點擊［套用］

(9) 點擊［確定］

(10) 測試列印確認設定完成