採購彩色影印機、租賃A3印表機、彩色與黑白影印機價格比較，這些問題時常縈繞在行政採購人員的心頭，而市面上有百百種影印機租賃方案，影印機租賃推薦怎麼選？

其實，各家品牌的影印機租賃／出租方案看似大同小異，但實際上魔鬼藏在細節裡。金編特別專訪第一線的業務專員，整理出公司採購及總務如何評估影印機租賃費用，3大主題、10個常見問題！跟著金編一起看下去吧！

三大主題快速解答【影印機租用】疑惑

影印機租賃前眉眉角角｜影印機租賃售後服務｜影印機保養的那些小事

✔影印機租賃眉眉角角

1. 影印機出租前「影印、傳真、列印、掃描」需求，釐清了嗎？
無論是採購或影印機租用前，應依據產業屬性、人數規模、印量需求等評估選擇事務機設備，針對【影印、傳真、列印、掃描】四大功能，更需釐清真正使用需求，多功能影印機與單功能的A3印表機租賃費用當然是有差的。
>>影印機VS印表機｜多功能事務機、印表機推薦挑選重點

2. 我們公司員工超過百人，不同部門適用的黑白、彩色影印／列印需求不同，該如何有效管理達到節流呢？
金儀代理的KONICA MINOLTA黑白／彩色影印機支援多元辨識（掌靜脈、人臉、MiFare卡、指紋、鍵盤），可確認每一名使用者的身分，藉此有效控管使用彩色或黑白列印功能的權限，還能進一步設定個人或部門分帳、漫遊列印…等進階管理功能，系統也能自動統計使用量，提供部門月報，讓企業內部管理達到最佳化。

3. 個人工作室，每天的印量不多，是否也有適合的租賃方案？影印機租賃推薦怎麼選？
金儀提供多元影印機租賃方案，依照您每月實際印量多寡及使用習慣，推薦最適合的黑白／彩色影印機或A3印表機設備，協助您有效精省影印機租賃費用。

4. 黑白／彩色影印機租賃方案是否有限制租賃時間或事務機設備數量？
事務設備的租賃方案（彩色影印機、A3印表機等）會因顧客的營運需求、印量及租期，而有不同的租用方案，短租或同時租用多台事務機設備也沒問題，歡迎您致電4128-566由專員協助您規劃。

5. 影印機出租與購買差在哪裡，哪種比較划算？

6. 影印機租賃大致上會產生哪些費用？
影印機出租費用會依據您選擇的租賃模式而有不同，除基本月租費用外，影印機設備所有零件耗材與碳粉皆由本公司提供。
 

✔影印機租賃的售後服務

1. 租影印機除了價格也要重視售後服務，影印機廠商應提供哪些保養服務？
在影印機租賃期間，設備上所有零件、秏材的更換(除人為因素外)、故障排除、操作功能及教育等說明，金儀全台32個服務據點皆提供完善售後服務，高效解決顧客的問題。

2. 租賃KONICA MINOLTA影印機，是否包含專人維修的服務？
租賃影印機期間，金儀提供全機保固服務，金儀在全台擁有32個服務據點，可就近派遣專人維修，除了客服專線4128-566，更提供行動客服APP線上報修服務，大幅減少等待時間，為企業創造高效辦公環境。
>>智能升級：主動式服務【數位e管家】ESG節能管理系統

✔影印機的保養事項

1. 擺放影印機的位置需要特別注意什麼嗎？
需擺放在通風且乾燥的地方並且避免高溫，事務機設備工作的時候會產生微量臭氧，所以要讓空氣流通。另外，在影印機上不要放置重物，避免面板受到壓力而變形。

2. 耗材的剩餘量需要隨時注意檢查嗎？
碳粉低量時會發出警示訊息，金儀提供數位e管家ESG節能管理系統，可主動偵測事務機耗材使用狀況，並即時通知服務工程師。（部分型號不支援CSRC）
＊設備應使用原廠碳粉，否則可能會直接影響影印效果，並對影印機內部的零件、耗材造成磨損。

｜彩色影印機推薦｜

 

歡迎至金儀辦公新森活展廳體驗多元的IoT智能辦公商品，金儀提供A3印表機、彩色影印機租賃方案，欲了解bizhub i系列彩色影印機價格歡迎於下方留言，或致電4128-566由專人為您服務！