A4印表機和A3印表機差別在哪,辦公知識存起來 你也有採購辦公設備的煩惱嗎?A3印表機與A4印表機到底該怎麼選擇?噴墨與雷射印表機又有何不同?大尺寸印表機只適合企業嗎?金儀提供印表機比較、印表機推薦,協助採購合適印表機,讓辦公流程更順暢!
A4印表機通常是家用印表機首選,但不是所有公司行號都適用A3印表機,採購前應依照使用需求、印量、空間大小等,評估需求的辦公設備,工欲善其事必先利其器,金儀提供雷射印表機推薦、A4印表機與A3印表機參考。
A3印表機與A4印表機的選購要點
步驟一、了解噴墨及雷射印表機的差別
選擇墨水類型是以長期消耗的成本為考量,印表機價格可不是唯一評估選項,依據實際使用情境選擇噴墨印表機或雷射印表機,才能達到事半功倍效果!
(延伸閱讀:雷射、噴墨傻傻分不清楚?採購印表機前必讀)
步驟二、用紙習慣也很重要
先想想A4及A3紙張哪種紙張尺寸最常使用?A3印表機與A4印表機的差異,主要在於最大輸出紙張尺寸及機器的體積大小。A4印表機體積輕巧可就近取件,具機密性;A3印表機建議放置於堅固的桌子或擴充原廠紙匣,可使用不同紙張尺寸,輸出效率高。
*置放空間的大小事也是採購印表機前需確認的唷。
A3印表機 VS A4印表機
A3印表機 |
類型 |
A4印表機 |
A3-A4/Letter 以下 |
輸出紙張尺寸 |
A4/Letter 以下 |
大 |
體積 |
小 |
重 |
重量 |
輕巧 |
高 |
單價 |
低 |
易受限 |
空間大小 |
較彈性 |
步驟三、依使用需求選擇A4/A3印表機
- A4印表機提供單純「列印」功能,非常容易使用操作,是很多人3C新鮮人的選擇,不管是列印文件、圖檔或是印刷品都沒問題,CP值高適合預算較低或是不追求多功能機型的人做使用。
A4單功能印表機推薦 ↓
A4印表機搭配大印量A3印表機,不用排隊等列印 如果是中、大型企業,建議A3印表機與A4印表機混搭使用,減少因多人或尖峰使用時的等待時間,同時分散文檔處理風險,避免因單台設備故障而造成工作停擺。
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