你也有採購辦公設備的煩惱嗎?A3印表機與A4印表機到底該怎麼選擇?噴墨與雷射印表機又有何不同?大尺寸印表機只適合企業嗎?金儀提供印表機比較、印表機推薦,協助採購合適印表機,讓辦公流程更順暢!
A4印表機通常是家用印表機首選,但不是所有公司行號都適用A3印表機,採購前應依照使用需求、印量、空間大小等,評估需求的辦公設備,工欲善其事必先利其器,金儀提供雷射印表機推薦、A4印表機與A3印表機參考。
A4印表機通常是家用印表機首選,但不是所有公司行號都適用A3印表機,採購前應依照使用需求、印量、空間大小等,評估需求的辦公設備,工欲善其事必先利其器,金儀提供雷射印表機推薦、A4印表機與A3印表機參考。
A3印表機與A4印表機的選購要點
步驟一、了解噴墨及雷射印表機的差別
選擇墨水類型是以長期消耗的成本為考量,印表機價格可不是唯一評估選項,依據實際使用情境選擇噴墨印表機或雷射印表機,才能達到事半功倍效果!(延伸閱讀:雷射、噴墨傻傻分不清楚?採購印表機前必讀)
步驟二、用紙習慣也很重要
先想想A4及A3紙張哪種紙張尺寸最常使用?A3印表機與A4印表機的差異,主要在於最大輸出紙張尺寸及機器的體積大小。A4印表機體積輕巧可就近取件,具機密性;A3印表機建議放置於堅固的桌子或擴充原廠紙匣,可使用不同紙張尺寸,輸出效率高。*置放空間的大小事也是採購印表機前需確認的唷。
A3印表機 VS A4印表機
A3印表機 | 類型 | A4印表機 |
A3-A4/Letter 以下 | 輸出紙張尺寸 | A4/Letter 以下 |
大 | 體積 | 小 |
重 | 重量 | 輕巧 |
高 | 單價 | 低 |
易受限 | 空間大小 | 較彈性 |
步驟三、依使用需求選擇A4/A3印表機
- A4印表機提供單純「列印」功能,非常容易使用操作,是很多人3C新鮮人的選擇,不管是列印文件、圖檔或是印刷品都沒問題,CP值高適合預算較低或是不追求多功能機型的人做使用。
型號 | brother HL-L8360CDW 彩色單功能印表機 | brother HL-L2460DW 黑白單功能印表機 |
功能 |
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- 中小企業推薦A4多功能印表機,集結「影印、傳真、列印、掃描」四大天王,輕鬆完成各種文處理,同時透過Wi-Fi功能,相機或是手機都可以直接輸出到印表機,輕鬆實現行動辦公。
型號 | brother MFC-L8900CDW 彩色多功能印表機 | brother MFC-L2805DW 黑白多功能印表機 |
功能 |
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- 大型企業或印務量大的用戶,推薦A3多功能印表機,Konica Minolta bizhub i系列擁有如i pad的觸控螢幕介面,能夠連上網路即時獲取資料,將紙本文件與電子檔做靈活的轉換,智能好上手。
型號 | Konica Minolta bizhub C250i | Konica Minolta bizhub C300i | Konica Minolta bizhub C450i |
是否具環保標章 | ✔ | ✔ | ✔ |
功能 |
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A4印表機搭配大印量A3印表機,不用排隊等列印
如果是中、大型企業,建議A3印表機與A4印表機混搭使用,減少因多人或尖峰使用時的等待時間,同時分散文檔處理風險,避免因單台設備故障而造成工作停擺。
貼心叮嚀:選購數位印刷機也要注意機器的體積及尺寸,事前溝通確認機器設備可擺放空間,避免放置空間太小!
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